事務室より

各種証明書の発行について

卒業生への各種証明書の発行には、１通につき４００円の手数料がかかります。

証明書の種類や申請方法については、以下のとおりです。

ただし、卒業式から３月３１日までは、在籍者であるため手数料は不要です。

　　卒業証明書

　　成績証明書

　　単位修得証明書

　　調査書　等

１　インターネットで申請

　　卒業生本人が申請する場合に限り、証明書の交付申請をインターネットで行うことが出来ます。

　　ただし、証明書の受け渡しは事務室窓口で行いますのでご注意ください。

　　その他詳細は下のリンク先をお読みください。

２　事務室窓口で申請

　　あらかじめ手数料分の埼玉県収入証紙を購入、事務室窓口の「証明書交付願」（調査書の場合は加えて「調査書交付願」）に必要事項を記入し提出してください。

　　学校の最寄りの埼玉県収入証紙の購入場所は、加須警察署内(財)埼玉県交通安全協会、埼玉りそな銀行加須支店、加須市役所などがあります。

３　郵送による申請

　　証明書の申請・受領は郵送でも可能です。希望する方は事前にご相談ください。

　　郵送での申請・受領に必要なもの

　　（１）　証明書交付願

　　　　　　証明書交付願兼発行台帳.doc　を印刷し、太線枠内を正しく記入ください。

　　　　　　調査書交付の場合、加えて

　　　　　　調査書交付願.xls　を印刷し、正しく記入してください（大学コードの記入は不要）。

　　（２）　身分を確認できるもの

　　　　　　本人の「運転免許証、旅券、健康保険証」いずれかの写し

　　（３）　手数料

　　　　　　証明書１通につき４００円かかります。必要通数分の埼玉県収入証紙を送付ください。

　　　　　　現金を送付する場合は、必ず現金書留を使用ください。小為替でも可能です。

　　（４）　返信用の封筒

　　　　　　証明書の送料は申請者の負担となります。

　　　　　　上記の書類とともに、返信用の切手を貼った封筒を同封ください。

卒業証明書（即日）
英文の卒業証明書・その他の証明書（１週間程度）

証明書１通につき４００円の「埼玉県収入証紙」が必要です。
収入証紙についてはこちらを御覧ください。

卒業後、一定の年数を経過すると、発行できなくなる証明書があります。下記に該当される方は、「発行できない旨を証明」することはできますので、お問い合わせください。
なお、発行できない旨を証明する際、手数料は必要ありません。

該当される方	平成９年３月以降卒業かつ卒業後５年を経過		卒業後２０年を経過
発行できない証明書	調査書・成績証明書		卒業証明書以外のもの

事務室受付時間　８：３０～１７：００
ＴＥＬ：０４８０－６１－０１４０

ＦＡＸ：０４８０－６３－１０１３

休日は土･日曜日、国民の祝日、
年末年始（１２月２９日～１月３日）です。
なお、学校行事の振替で、平日が休みになることがあります。